In veel gevallen:
- zijn documenten
- voor medewerkers niet beschikbaar terwijl ze dat wel moeten zijn
- voor medewerkers beschikbaar terwijl dat niet is toegestaan
- op diverse plaatsen opgeslagen
- beschikbaar terwijl ze niet meer/nog niet actueel zijn
- moeilijk bereikbaar omdat ze lokaal opgeslagen zijn door medewerkers
- …
- maken samenwerkende groepen gebruik van lokaal opgeslagen:
- documenten
- actielijsten
- data
- …
wat resulteert in
- security conflicten
- vertragingen en inefficiënties
- het gebruik van onjuiste informatie
- …