In veel gevallen:
- is de beschrijving van het Masterdata proces
- onduidelijk
- onjuist
- incompleet
- wordt Masterdata gekenmerkt door
- de aanwezigheid van dubbele entiteiten
- de aanwezigheid van historische entiteiten die niet meer gebruikt worden
- incorrecte of ontbrekende data
- verschillende entiteiten/data in de gebruikte systemen (bij gebruik van meerdere systemen/applicaties)
wat resulteert in
- onderbrekingen in het hoofdproces
- het gebruik van onjuiste data in het hoofdproces, wat:
- kleine- maar ook heel grote consequenties kan hebben
- leidt tot extra werk in het hoofdproces
(normaal gesproken geldt dat hoe later de fout in het hoofdproces wordt ontdekt, hoe meer werk het oplossen van de fout kost)